Документы для получения ключа ЭЦП

20 декабря 2010

Уважаемые клиенты ООО «Кордон»!

Сообщаем Вам перечень и образцы документов, необходимых для получения ключей ЭЦП, используемых на Федеральных электронных торговых площадках:

1. Для юридических лиц

• Заявление в Удостоверяющий центр о выпуске сертификата ключа подписи по установленной форме, подписанное владельцем сертификата ключа подписи и руководителем юридического лица и с печатью юридического лица;
• Оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, полученную не ранее чем за тридцать дней до ее предоставления в Удостоверяющий центр;
• Нотариальная копия протокола общего собрания участников (акционеров) о назначении руководителя юридического лица на должность, для юридических лиц с одним участником (акционером) - копия решения единственного участника (акционера));
• Нотариальная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН);
• Нотариальная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• Паспорт гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается сертификат ключа подписи, а также его копия (2,3,4,5 и 19 страницы).
• Приказ о распределении ролей владельца сертификата ключа подписи;
• Согласие на обработку персональных данных владельца сертификата ключа подписи.

Дополнительно предоставляются:

Если сертификат ключа подписи получает не владелец сертификата ключа подписи, а его уполномоченный представитель:

• Паспорт гражданина Российской Федерации уполномоченного представителя для предъявления.
• Доверенность на представителя юридического лица, уполномоченного на получение изготовленного сертификата ключа подписи, заверенную подписью руководителя и печатью организации с подписью владельца сертификата ключа подписи;
• Согласие на обработку персональных данных уполномоченного представителя.

Если сертификат ключа подписи изготавливается на имя уполномоченного представителя организации:

• Доверенность, подтверждающую полномочия владельца ключа подписи, заверенную подписью руководителя и печатью организации;
• Согласие на обработку персональных данных владельца сертификата ключа ЭЦП.

Если полномочия единоличного исполнительного органа открытого/закрытого акционерного общества переданы управляющей организации/управляющему:

• Оригинал или нотариально заверенную выписку из Единого государственного реестра юридических лиц/Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на управляющую организацию/управляющего соответственно, полученную не ранее тридцати дней до ее предоставления;
• Нотариально заверенную копию решения общего собрания акционеров общества о передаче функций единоличного исполнительного органа управляющей организации/управляющему
• Нотариальная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица/физического лица – управляющей организации / управляющего (ИНН);
• Нотариальная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица –управляющей организации (ОГРН);
• Паспорт гражданина Российской Федерации уполномоченного представителя для предъявления.

Если полномочия единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью переданы управляющей организации/управляющему:

• Оригинал или нотариально заверенную выписку из Единого государственного реестра юридических лиц/Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на управляющую организацию/управляющего соответственно, полученную не ранее тридцати дней до ее предоставления;
• Нотариально заверенную копию первого, второго листов устава общества, листа устава, где предусмотрена возможность передачи полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющей организации/управляющему, а также последнего листа устава общества с отметкой налогового органа;
• Нотариальная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица/физического лица – управляющей организации / управляющего (ИНН);
• Нотариальная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица –управляющей организации (ОГРН);
• Паспорт гражданина Российской Федерации уполномоченного представителя для предъявления.

2. Для индивидуальных предпринимателей

• Заявление в Удостоверяющий центр о выпуске сертификата ключа подписи по установленной форме, подписанное владельцем сертификата ключа подписи и индивидуальным предпринимателем с печатью индивидуального предпринимателя;
• Оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученную не ранее чем за тридцать дней до ее предоставления;
• Нотариальная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя (ИНН);
• Нотариальная копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• Паспорт гражданина Российской Федерации — индивидуального предпринимателя, на чье имя изготовлен сертификат ключа подписи, а также его копия (2,3,4,5 и 19 страницы);
• Приказ о распределении ролей владельца сертификата ключа подписи;
• Согласие на обработку персональных данных владельца сертификата ключа подписи.

Дополнительно предоставляются:

Если сертификат ключа подписи изготавливается на имя уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя:

• Доверенность, подтверждающую полномочия владельца ключа подписи, заверенная подписью индивидуального предпринимателя и печатью индивидуального предпринимателя, в случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя нотариальная доверенность.
• Согласие на обработку персональных данных владельца сертификата ключа ЭЦП.

Если сертификат ключа подписи получает не владелец сертификата, а его уполномоченный представитель:

• Паспорт гражданина Российской Федерации уполномоченного представителя для предъявления;
• Доверенность на представителя индивидуального предпринимателя, уполномоченного на получение изготовленного сертификата ключа подписи, заверенную подписью индивидуального предпринимателя и печатью индивидуального предпринимателя;
• Согласие на обработку персональных данных уполномоченного представителя.

3. Для физических лиц

• Заявление в Удостоверяющий центр о выпуске сертификата ключа подписи по установленной форме, подписанное владельцем сертификата ключа подписи;
• Паспорт гражданина Российской Федерации, на чье имя изготовлен сертификат ключа подписи, а также его копия (2,3,4,5 и 19 страницы).
• Нотариальная копия ИНН физического лица.
• Согласие на обработку персональных данных владельца сертификата ключа подписи.

Дополнительно предоставляются:

Если сертификат ключа подписи получает не владелец сертификата ключа подписи, а его уполномоченный представитель:

• Паспорт гражданина Российской Федерации уполномоченного представителя для предъявления;
• Нотариальную доверенность на представителя физического лица, уполномоченного на получение изготовленного сертификата ключа подписи;
• Согласие на обработку персональных данных уполномоченного представителя.

Образцы документов, необходимых для получения сертификата ключа подписи

• Перечень документов, необходимых для получения сертификата ключа подписи (159K);
• Форма заявления о выпуске сертификата ключа подписи для юридических лиц (30K);
• Форма заявления о выпуске сертификата ключа подписи для индивидуальных предпринимателей (24K);
• Форма заявления о выпуске сертификата ключа подписи для физических лиц (22K);
• Форма доверенности на получение сертификата ключа подписи, в случае если руководитель организации и владелец сертификата ключа подписи - два разных лица и ключ получает сам владелец владелец сертификата ключа подписи (18K);
• Форма доверенности, в случае если руководитель организации и владелец сертификата ключа подписи - два разных лица, и ключ получает третье уполномоченное лицо (21K);
• Форма приказа «О распределении ролей участника размещения заказа» (18K);
• Форма заявления о согласии на обработку персональных данных владельца сертификата ключа подписи (15K).